Manual de políticas y procedimientos del asistente graduado del COEHD

La Facultad de Educación y Desarrollo Humano lo ha contratado como Asistente Graduado (GA). Nos complace tenerlo asociado con la universidad. En caso de que estemos tan ocupados que nos olvidemos de decírselo, ¡apreciamos las contribuciones que hará! Esta guía es un intento de ayudar a los GA a comprender los procedimientos formales e informales de la Universidad de Nevada, Reno y la universidad. Probablemente hayamos omitido algunas cosas, así que si piensa en elementos que deberían incluirse en esta guía, informe al decano asociado. Actualizaremos este documento periódicamente y sus comentarios nos ayudarán.

Materiales suplementarios

Un asistente de posgrado (GA) es un estudiante de posgrado contratado como empleado de la universidad. La GA puede impartir un curso, supervisar a estudiantes de nivel inferior en pasantías o experiencias de campo y/o ayudar al profesorado con su enseñanza e investigación relacionada. A los GA se les asignan sus responsabilidades cada semestre, según la experiencia y las necesidades de la facultad o la universidad. Los GA deben trabajar 20 horas por semana. A cambio, reciben una exención del pago de la matrícula por un máximo de 9 créditos de posgrado, así como un estipendio mensual. Para obtener más información, visite el sitio web de la Escuela de Graduados.

El solicitante puede postularse a los departamentos de su elección en el sitio web de Ayudantía de Graduado de la Facultad de Educación y Desarrollo Humano. Las solicitudes consisten en declaraciones de intereses profesionales, empleos anteriores y experiencia educativa. Se pide a los AG que especifiquen áreas de interés para que se puedan hacer esfuerzos para ubicarlos con miembros del cuerpo docente con intereses similares. A los GA se les pide que completen una solicitud cada año para ser elegibles para volver a contratarlos. Las solicitudes deben presentarse antes del 1 de febrero. Si las vacantes se producen a mitad de año, las solicitudes para estos puestos deben presentarse el 1 de septiembre.

Para ser elegible para un puesto de GA, los estudiantes deben estar inscritos en al menos 6 créditos de nivel de posgrado (12 como máximo), tener un GPA actual o de pregrado de 3.0 y ser admitidos en la escuela de posgrado sin estado provisional o de prueba. Los estudiantes graduados especiales y los estudiantes en período de prueba no son elegibles para un puesto de GA. Las personas que trabajarán más de 10 horas en otro trabajo (incluidas las pasantías para estudiantes) pueden considerarse no elegibles. Los estudiantes de doctorado tienen primera prioridad para los puestos de GA.

Estudiantes internacionales: Los estudiantes internacionales que se desempeñan como asistentes de enseñanza deben cumplir con un puntaje mínimo en el examen de inglés como lengua extranjera (TOEFL) de 550 (versión en papel), 213 (versión en computadora) y aprobar el examen SPEAK con un puntaje de 50. (Para programar una cita para tomar el examen SPEAK, por favor comuníquese con IELC al 784-6075. El costo del examen es de $60). Si ha tomado el iBT (versión basada en Internet) del TOFEL, debe obtener una puntuación de 79/80 en total y una puntuación de 24 en la sección de expresión oral del examen. La puntuación de 7 del Sistema Internacional de Pruebas de Idiomas (IELTS) puede sustituir al TOFL. (Una puntuación de 50 en la Prueba de inglés hablado (TSE) se puede sustituir por la Prueba de conversación).

La fecha límite para presentar solicitudes es el 1 de febrero para puestos del siguiente semestre de otoño. Si hay vacantes durante todo el año, el 1 de septiembre es la fecha límite para los puestos del semestre de primavera. Los estudiantes que presenten solicitudes recibirán una notificación antes del 1 de marzo para el semestre de otoño o el 1 de octubre para el semestre de primavera. La cantidad de solicitantes seleccionados se basará en la financiación y la cantidad de puestos asignados a la Facultad de Educación y Desarrollo Humano. Se dará prioridad, por orden, a los estudiantes de doctorado continuados, a los solicitantes de doctorado, a los estudiantes de maestría con experiencia en investigación y/o docencia y a los estudiantes de primera licenciatura. También se dará prioridad a los solicitantes que sean elegibles para trabajar de 10 a 20 horas por semana y que estén logrando un progreso satisfactorio hacia la finalización de su título. Las GA de otoño continuarán en la primavera dependiendo de una evaluación de desempeño aceptable por parte de su supervisor y fondos disponibles.

Los GA deben trabajar de 10 a 20 horas por semana, a menos que se hayan contratado menos horas. A los GA se les puede pedir que enseñen cursos específicos, participen en experiencias de campo, califiquen tareas y exámenes, actúen como asistentes de enseñanza o completen diversos tipos de trabajo asociados con la investigación, la enseñanza o la actividad de servicio. Complete sus 20 horas de trabajo de GA entre las personas a las que está asignado. Ejemplo: si le asignan trabajar para un profesor durante 10 horas y solo trabaja 8 horas, primero vea si puede usar las otras dos horas para los otros profesores a los que está asignado y luego consulte con el Coordinador del programa. Además de completar las tareas asignadas, se puede esperar que los AG asistan a reuniones y participen en diversas actividades de la universidad. Se espera asistencia a todas las funciones (por ejemplo, ferias universitarias u orientaciones para nuevos estudiantes) y se reflejará en las evaluaciones al final de cada semestre. Los GA se contratan con contratos de 5, 10 o 12 meses. Por lo general, los GA comienzan a trabajar el 1 de agosto y finalizan el trabajo el 31 de mayo. No se espera que los GA trabajen durante los días festivos universitarios. Los puestos GA están disponibles solo para los semestres de otoño y primavera. El empleo de verano no está disponible a menos que sea a través de becas o subvenciones. Los GA son empleados de la Facultad de Educación y Desarrollo Humano de la UNR y deben cumplir con todas las políticas y procedimientos de la universidad, particularmente la confidencialidad. Cualquier información obtenida sobre personas dentro de su rol como GA debe permanecer estrictamente confidencial (por ejemplo, calificaciones de estudiantes, evaluaciones de profesores). Se espera que los AG cumplan o superen las expectativas señaladas en el“Facultad de Educación y Desarrollo Humano: Requisitos de confidencialidad y profesionalismo de los asistentes graduados”en el enlace de arriba.

Las hojas de tiempo son opcionales , dependiendo de la solicitud de su supervisor. Cuando se completa una hoja de horas, se envía una copia a cada miembro del cuerpo docente a quien se le asigna la AG, y se entrega una copia al presidente del comité de doctorado de la universidad. Los AG harían bien en conservar una copia. Asegúrese de completar las hojas de horas de manera precisa y completa. Si no se completan las hojas de horas, se asumirá que no se realizó el trabajo. Esto puede reflejarse en las evaluaciones semestrales. Cuando se complete cada hoja de tiempo, conserve una copia para sus propios registros y envíe una copia a cada miembro de la facultad para quien trabajó para que la firme.

Enseñar una clase es una tarea de medio tiempo (es decir, 10 horas por semana).

Los asistentes graduados deben trabajar 20 horas semanales, ni más ni menos. La única excepción es cualquier semana con vacaciones universitarias. En esos casos, los GA trabajan una cantidad prorrateada de horas basándose en una semana laboral supuesta de cinco días. En otras palabras, cada día festivo reduce las horas de trabajo de esa semana en 4 horas para los GA de 20 horas y en 2 horas para los GA de 10 horas. Los AG que necesiten tomarse un tiempo libre podrán trabajar con más de 20 horas de antelación para compensar las ausencias. Sin embargo, esto debe ser coordinado y aprobado por los miembros de la facultad a quienes se asignan los GA antes de cualquier ausencia. El trabajo perdido por cualquier motivo (por ejemplo, enfermedad o emergencia familiar) debe recuperarse. Esto incluye clases, vacaciones y conferencias.

FERPA : FERPA es la Ley de Privacidad y Derechos Educativos de la Familia. Es una ley federal que fue promulgada en 1974. FERPA protege la privacidad de los registros educativos de los estudiantes. Dado que somos una institución educativa que recibe fondos federales, debemos cumplir con FERPA. Para obtener más información, consulte el sitio web de información de acceso a FERPA. Los asistentes graduados deben realizar la capacitación FERPA. Para acceder a esta formación, acceda a las Clases de Formación Online en WebCampus.

Capacitación en prevención del acoso sexual: NSHE requiere que todos los profesores y el personal completen una capacitación que aborde el acoso sexual y la conducta sexual inapropiada. La capacitación, como se indica en el Manual de la Junta de NSHE, debe completarse dentro de los 6 meses posteriores al nombramiento inicial de un empleado en una institución afiliada. Además, y al menos una vez cada dos años después del nombramiento, el empleado deberá recibir capacitación sobre la prevención del acoso sexual. En octubre de 2015, la UNR lanzó el NSHE, respaldó y utilizó capacitación en línea interactiva y atractiva en todo el sistema a través del galardonado LawRoom, que se centró en la prevención del acoso sexual, la prevención del acoso ilegal y la discriminación en el lugar de trabajo. personal. La capacitación en línea, tanto para supervisores como para no supervisores, cumple con leyes federales complejas, incluida la Ley Campus Save, VAWA, la Ley Clery y el Título IX. Para obtener más información, incluido cómo registrarse, consulte Recursos Humanos y su página de Capacitación en prevención del acoso sexual.

Tras la notificación de contratación, la universidad se comunicará con los GA para completar la documentación necesaria. La documentación debe completarse y enviarse antes del día 10 del mes durante el cual comienza el empleo en GA. Si la documentación se presenta después del décimo cheque de pago no se distribuirá hasta el mes siguiente.

Los cheques de pago están disponibles el primer día hábil de cada mes por el trabajo del mes anterior. La Junta de Regentes requiere la entrega electrónica de nómina mediante depósito directo. Si no tiene una cuenta bancaria, se le proporcionará una tarjeta de débito Visa. La universidad deduce automáticamente el impuesto federal sobre la renta de cada cheque de pago emitido.

Los GA pagan una parte de la tarifa del crédito de posgrado; el saldo de la tasa de crédito se paga mediante una subvención. Las exenciones de tarifas para los cursos las completa el asistente administrativo del programa de contratación y se envían al estudiante mediante un formulario en línea. Si la AG ya pagó la matrícula, se proporcionará un cheque de reembolso de la matrícula. Hay exenciones de tarifas disponibles para hasta 9 créditos de posgrado por cada semestre en que los GA estén empleados.

Los GA deben tener cobertura de seguro médico, y la cobertura se proporcionará como parte de su empleo de tiempo completo como GA siempre que esté inscrito en al menos 6 créditos. Si ya tiene cobertura de seguro médico, debe presentar una exención de seguro para negar la cobertura. Puede obtener más información sobre la cobertura del seguro médico y las exenciones de tarifas en el sitio web de la Escuela de Graduados.

Los GA no reciben compensación por millas por sus viajes relacionados con el trabajo a menos que se especifique en una subvención o proyecto especial. Los AG deben documentar sus viajes relacionados con el trabajo para una posible deducción del impuesto sobre la renta.

Al final de cada semestre, se pedirá a los AG y al cuerpo docente que completen evaluaciones. Los formularios se encuentran al final de este manual. Los AG tendrán la oportunidad de evaluar a cada miembro de la facultad a quien fueron asignados. Los profesores tendrán la misma oportunidad de evaluar los AG. Las evaluaciones se tendrán en cuenta para la recontratación y el despido. Las Asambleas Generales de otoño continuarán en la primavera si reciben evaluaciones de desempeño aceptables y hay fondos disponibles.

El servicio de GA es a voluntad y puede finalizarse en cualquier momento.

Si una AG tiene inquietudes sobre cualquier asunto relacionado con el trabajo para miembros individuales de la facultad, la AG puede presentar un caso al Comité de Doctorado del Colegio o al Director del Programa de Doctorado. Las inquietudes sobre acoso sexual, discriminación y comportamiento inapropiado también pueden presentarse a la Oficina de Acción Afirmativa del campus. Estos temas también pueden llevarse a organizaciones fuera del campus, incluida la Comisión de Igualdad de Derechos de Nevada (NERC), la Comisión de Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEOC), la Unión Estadounidense de Libertades Civiles (ACLU) y la Asociación Nacional para el Avance de las Personas de Color (NAACP). .

Los suministros de oficina están disponibles a través de la oficina del programa asociada con sus funciones. Estos suministros no se pueden utilizar para trabajos personales o académicos. Si los suministros para artículos específicos se están agotando o se necesitan artículos especiales, notifique al gerente de la oficina de inmediato para que se puedan realizar pedidos de nuevos suministros.

A todos los GA se les asignará un escritorio y tendrán acceso a una computadora. Las claves de acceso a los espacios donde se realizan funciones de GA se entregarán a principios de año. El acceso al edificio fuera del horario de atención se puede organizar a través del gerente de la oficina del programa.

Desde un teléfono del campus, puede comunicarse con otro número del campus marcando los últimos cinco dígitos del número (no marque “9” para una línea externa). Se pueden realizar llamadas locales desde teléfonos del campus marcando “9”. No se pueden realizar llamadas de larga distancia sin un número de acceso asignado personalmente. Si su trabajo en GA requiere que realice llamadas de larga distancia, obtenga la aprobación del miembro del cuerpo docente para el que está trabajando.

Los GA no recibirán sus propios códigos de copia personales. Al hacer copias, utilice el código de copia de su supervisor. Además, los GA no pueden utilizar equipos ni suministros del programa o de la universidad para imprimir que no estén relacionados con las tareas de los GA.

Los buzones de correo saliente están ubicados en las distintas áreas de oficinas del programa. El correo dentro del campus debe tener el número de parada de correo claramente marcado. El correo que se envía a las escuelas del condado de Washoe debe tener el nombre de la persona, la escuela o departamento y WCSD/190 en un círculo rojo en el sobre. El correo se puede enviar a la Universidad de Nevada, Reno desde WCSD de la misma manera. La parada de correo para cada programa es diferente, así que consulte con el gerente de la oficina. El correo de EE. UU. debe tener el franqueo adecuado o enviarse en un sobre de programa o universidad con una dirección escrita a máquina.

El Centro de Aprendizaje y Recursos está ubicado en el primer piso de la Facultad de Educación y Desarrollo Humano. Los estudiantes y el personal pueden sacar libros, materiales educativos, equipos audiovisuales y otros recursos del LRC.

Los instructores también pueden reservar artículos para sus alumnos. El LRC tiene varias computadoras para realizar búsquedas de sus materiales y para obtener una vista previa del software educativo seleccionado. El LRC incluye un laboratorio de diseño con recursos para edición de video digital, transferencia de video digital a diferentes medios y estaciones de diseño para proyectos informáticos multimedia. Su sala de gráficos brinda acceso a equipos para laminación, encuadernación, rotulación, montaje en aerosol, copias en color y otros recursos gráficos. El uso del equipo es gratuito para los estudiantes, pero los estudiantes deben pagar por los materiales. El LRC también se puede utilizar para conferencias con estudiantes si no hay disponible una sala de conferencias en el área del programa.